Soms loopt het recruitingproces niet zoals het zou moeten. Er worden verkeerde keuzes gemaakt, kandidaten haken af, of de time-to-hire loopt steeds verder op. In die gevallen kan een improvement project helpen om de huidige manier van werken te analyseren en te verbeteren.
Een improvement project start met het in kaart brengen van wat er mis gaat. Waar zitten de knelpunten? Waarom haken kandidaten af? Welke stappen in het proces zorgen voor vertraging? Ik voer gesprekken met het HR-team, met Hiring Managers, observeer hoe vacatures worden behandeld en analyseer de kandidatenflow en de KPI's. Dit geeft een helder beeld van waar de pijnpunten zitten.
Op basis van deze analyse zet ik nieuwe processen neer, zowel IT-matig als people-wise. Dit kan gaan over het aanpassen van je applicant tracking system, het herzien van de screeningscriteria, het professionaliseren van interviewtechnieken of het verbeteren van de candidate experience. Of het invoeren van een "out of the box" element... Elk verbetertraject is op maat, afgestemd op de specifieke behoeften en bedrijfscultuur.
Voordat de nieuwe processen worden uitgerold, klop ik het model af met de directie. En vooral steek ik tijd in het motiveren van de stakeholders. Dit zorgt ervoor dat iedereen mee is en dat de veranderingen gedragen worden door het hele bedrijf. Daarna begeleid ik de uitrol en zorg ik voor een instuderen en ervaringsgericht leren tot het HR-team de nieuwe werkwijze goed onder de knie krijgt.
Wat maakt deze aanpak anders? Ik durf processen positief kritisch in vraag te stellen. Soms zijn er heilige huisjes in een organisatie, processen die al jaren zo lopen maar eigenlijk niet meer effectief zijn. Door mijn brede ervaring in verschillende sectoren en bedrijven zie ik snel waar verbeteringen mogelijk zijn. En omdat ik van buitenaf kom, kan ik objectief meekijken met een frisse blik.
Bovendien werk ik niet met standaard templates of one-size-fits-all oplossingen. Elk bedrijf is uniek, met eigen uitdagingen en mogelijkheden. Daarom zet ik processen op maat neer die passen bij jouw organisatie, je HR-team en je bedrijfscultuur.
Een improvement project doorloopt verschillende fases:
Mijn aanpak is no-nonsense en pragmatisch. Ik kom niet met theoretische modellen die mooi klinken maar niet werkbaar zijn. In plaats daarvan lever ik concrete, toepasbare verbeteringen die echt verschil maken in je recruitingresultaten. Hierbij houd ik de nieuwe trends in de gaten en testen we uit wat aansluit bij de bedrijfscultuur.
Improvement projecten voer ik uit voor bedrijven binnen drie kwartier reistijd vanuit Kortemark: de volledige provincie West-Vlaanderen en zuidelijk Oost-Vlaanderen tot Gent. Afhankelijk van de aard van het project werk ik deels online en deels on-site, zodat ik efficiƫnt kan werken zonder onnodige verplaatsingstijd.